KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, Çevik Orman Ürünleri A.Ş.’de (“Şirket”) çeşitli kanallarla toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile hazırlanmıştır.

Şirket, kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve güvenliği hususunda azami hassasiyet ve çaba göstermektedir. Kişisel veriler Şirket tarafından her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik yöntemlerle toplanabilecektir.

Bu kapsamda ve Kanun gereğince ilgili tüm kişilerin kişisel verileri Şirket tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile Kanun’da belirtilen amaçlar çerçevesinde ve tahdidi olmamak kaydıyla aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir. Buna göre kişisel verilerin işlenme amacı;
1. Şirketin yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
2. Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi,
3. Şirketin fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
4. Yetkili kişi veya kuruluşlara bilgi verilmesi,
5. Şirket tarafından sunulan hizmetlerde müşteriler açısından maksimum faydanın sağlanması için gerekli çalışmaların yapılması,
6. Şirketin tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
7. Şirketin kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
8. Şirket’in ve iş ortaklarının hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
9. Şirket’in ticari faaliyetlerinin ve stratejilerinin sürdürülmesi,
10. Şirketin sözleşme süreçleri ile hukuk işleri süreçlerinin yürütülmesi,
11. Şirket’in insan kaynakları, eğitim ve istihdam politikalarının yönetilmesidir.
Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla gerekli tüm hukuki, teknik ve idari tedbiri almaktadır.

KİŞİSEL VERİLEN PAYLAŞILMASI VE AKTARILMASI

Toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde yetkili kurum ve kuruluşlar, iş ortakları, hizmet sağlayıcıları, hissedarlar ve ilgili kişiler ile kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda paylaşılabilecektir.
Şirket, kişisel verilerin paylaşılması halinde kişisel verilerin korunması için gerekli tüm güvenlik önlemlerini almaktadır.

KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE HAKLARIN KORUNMASI

Kişisel veri sahipleri, Kanun’un 11. maddesi uyarınca;
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. 5. ve 6. maddeler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Söz konusu hakların kullanılması için, kişisel veri sahipleri tarafından Şirket’e, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle başvurulması halinde, başvurular talebin niteliğine göre en kısa zamanda ancak her halükarda en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.
Söz konusu başvurular ücretsizdir. Ancak işlemin maliyet gerektirmesi durumunda, bu hususta Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep etme hakkı saklıdır.